jueves, 22 de abril de 2010

Biografías

Lourdes Adames


  • Fecha de Nacimiento: 24/07/1984
  • Lugar: Panamá, Veraguas
  • Padres: Hilda Luna y Miguel Adames
  • Estudios: CBG José de San Martin, 1er. Ciclo Jeronimo de la Ossa, 2do. Ciclo IPTC Nicolas del Rosario, Universidad Nacional, Universidad Latina de Panamá
  • Logros Obtenidos: Certificado de Sexto Grado, Bachiller en Comercio, Lic. en Banca y Finanzas
  • Comida Favorita: Pasta
  • Pasatiempos: Bailar
  • Carrera: Lic. en Contabilidad y Auditoria

Eric Martez

  • Fecha de Nacimiento: 14/09/1978
  • Padres: Eric Martez y Elizabeth de Martez
  • Estudios: I.P.A. Instituto Panamericano, Universidad Latina de Panamá
  • Logros Obtenidos: Certificado de Sexto Grado, Bachiller en Comercio, Lic. en Banca y Finanzas
  • Comida Favorita: Mariscos
  • Pasatiempos: Cine, Playa, Autos
  • Carrera: Lic. en Contabilidad y Auditoria

Eneida Rodriguez

  • Fecha de Nacimiento: 29/02/1984
  • Padres: Enrique Rodriguez y Juanita Boniche
  • Estudios: Colegio Guillermo Andreve, Colegio Cristobal Adan Urriola, IPT Fernando de Lesseps, Universidad Latina de Panamá
  • Logros Obtenidos: Certificado de Sexto Grado, Bachiller en Comercio
  • Comida Favorita: Mariscos
  • Pasatiempos: Leer, Escuchar Musica
  • Carrera: Lic. en Contabilidad y Auditoria

Juned Patel

  • Fecha de Nacimiento: 11/11/1991
  • Padres: Sabbir Patel y Fatima Patel
  • Estudios: Colegio Jose Agustin Arango, Instituto America, Instituto Profesional Isabel Herrara de Obaldia, Universidad Latina de Panamá
  • Logros Obtenidos: Certificado de Sexto Grado, Bachiller en Comercio
  • Comida Favorita: Arroz con pollo
  • Pasatiempos: Football, Cricket, Cine
  • Carrera: Lic. en Contabilidad y Auditoria

Rosa Yanguez

  • Fecha de Nacimiento: 15/03/1990
  • Padres: Maria Perez y Faustino Yanguez
  • Estudios: Escuela de Burunga, Centro Básico Cristóbal Adan de Urriola, IPT Fernando de Lesseps, Universidad Latina de Panamá
  • Logros Otenidos: Certificado de Sexto Grado, Bachiller en Comercio
  • Comida Favorita: Mariscos
  • Pasatiempos: Pscina, Pasear, Compras, Playa, Río
  • Carrera: Lic. en Contabilidad y Auditoria

miércoles, 21 de abril de 2010

Creación de una Tabla y Gráfica Pivote

Supongamos que ha compilado una larga lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) de datos; por ejemplo, las cifras de ventas de cada producto que elabora la compañía. Y ahora desea extraer alguna información significativa de los datos. Por ejemplo, quizá desee obtener una respuesta a estas preguntas:
  • ¿Cuáles son las ventas totales de cada producto por región?
  • ¿Qué productos se venden mejor con el transcurso del tiempo?
  • ¿Quién es el vendedor más productivo?

Para responder a estas y otras preguntas, podrá crear un informe PivotTable©: una tabla interactiva que extrae, organiza y resume automáticamente los datos. A continuación, podrá utilizar el informe para analizar los datos; por ejemplo, para hacer comparaciones, detectar patrones y relaciones, y buscar tendencias.

Por ejemplo, podrá utilizar los datos de la siguiente ilustración...



... para crear un informe de tabla dinámica que muestre cómo se vende cada producto en cada región, como muestra la siguiente ilustración


En las siguientes secciones se aporta una introducción y se planea un proceso secuencial para trabajar de forma eficaz con informes de tabla dinámica.

Introducción a la utilización de tablas dinámicas
Para tener una visión general de los datos, podrá utilizar un informe de tabla dinámica con el fin de resumir y analizar los datos. Podrá controlar cómo Excel resume los datos (por ejemplo, por suma, promedio o contar), sin introducir ninguna fórmula. En una tabla dinámica podrá realizar las siguientes tareas rápidamente:

Agregar o quitar datos ¿El informe de tabla dinámica no incluye suficiente información? Quizá desee incluir las cifras de ventas desglosadas por vendedor. En una tabla dinámica puede agregar o quitar fácilmente categorías de datos.

Por ejemplo, puede agregar el campo Vendedor: campo (campo: categoría de información, como apellido o cantidad de pedidos, que se almacena en una tabla. Cuando Query muestra un conjunto de resultados en su panel Data, un campo se representa como una columna.), como muestra la siguiente ilustración.


Reorganizar el diseño ¿No le convence el diseño del informe de tabla dinámica? Por ejemplo, puede preferir mostrar la información referente a los vendedores en filas en lugar de columnas. La naturaleza interactiva del informe de tabla dinámica permite dar literalmente la vuelta a la tabla: podrá mover (o girar) las filas y columnas para ver diferentes resúmenes de los datos.

Por ejemplo, puede mover el campo Vendedor de modo que aparezca en las filas en vez de aparecer en las columnas.


Ver un subconjunto de datos ¿Desea filtrar los datos para ver una porción manejable a la vez? Con este objeto puede utilizar un campo de página para dividir el informe de tabla dinámica en "páginas" individuales. Cada página contiene un subconjunto de los datos que se resumen en el informe de tabla dinámica.

Por ejemplo, puede agregar un campo de página para la categoría Año. De este modo, podrá ver los datos de ventas correspondientes a un año concreto (por ejemplo, 2003) o a una combinación de todos los años.


Si el informe de tabla dinámica contiene numerosos campos, también puede utiliza campos de página para que el informe se mantenga compacto y legible. O bien, si recupera datos de algunos tipos de grandes bases de datos externas, podrá agregar y, a continuación, configurar campos de página de modo que se limite la cantidad de datos recuperados. De este modo, evitará largas esperas y problemas con la memoria.

Mostrar los detalles deseados ¿Desea centrarse en determinados detalles de un informe de tabla dinámica? Puede mostrar u ocultar elementos de un campo de fila o de columna como, por ejemplo, productos o vendedores específicos. También puede mostrar u ocultar los detalles referentes a los elementos de los campos de fila o de columna.

Por ejemplo, en el campo Tipo, podrá ocultar todos los productos salvo las bebidas.


Probablemente esté ansioso por comenzar el primer informe de tabla dinámica. Sin embargo, antes de empezar, se recomienda asegurarse de que los datos estén bien organizados y preparados, tal y como se describe en la siguiente sección.

Paso 1: preparar los datos de origen
Lea esta sección para obtener información sobre qué tipos de datos puede utilizar en un informe de tabla dinámica y cómo prepararlos. Cuando haya preparado los datos, puede utilizar Asistente para tablas y gráficos dinámicos para crear un informe de tabla dinámica.

En la primera parte del Asistente, elegirá los datos de origen. Se pueden elegir datos ya introducidos en Excel o datos procedentes de una base de datos denominada fuente de datos externa. Si elige una fuente externa, el Asistente permite el uso del programa Microsoft Query para conectarse a la fuente y seleccionar sólo los datos que desee mostrar.

Haga clic en cualquiera de los siguientes tipos de datos de origen para obtener información sobre cómo se utilizan:

Lista o base de datos de Excel
Puede utilizar una serie de filas que contengan datos relacionados o una serie de filas designadas por usted para que funcionen como hoja de datos mediante el comando Crear lista. Para que la preparación de datos de Excel resulte sencilla, puede realizar alguna de estas acciones o todas ellas:

Asegúrese de que la lista está bien organizada ¡Es importante la nitidez! Por ejemplo, asegúrese de que la primera fila de la lista contenga rótulos de columna ya que Excel utilizará estos datos para los nombres de campo en el informe. Asimismo, asegúrese de que cada columna contenga elementos similares, por ejemplo, incluya texto en una columna y valores numéricos en otra.

Quite los subtotales automáticos No se preocupe porque el informe de tabla dinámica calculará los subtotales y totales generales.

Asigne un nombre a los rangos Si más adelante va a agregar más datos, asigne un nombre a los rangos de las celdas que introduzca en los datos de origen. De este modo, cada vez que agregue más datos a un rango, podrá actualizar el informe de tabla dinámica para incluir los nuevos datos sin necesidad de especificar una nueva referencia para el rango.

Utilice el comando Filtro avanzado Para utilizar datos filtrados, elija Filtro en el menú Datos, haga clic en Filtro avanzado y, a continuación, haga clic en Copiar a otro lugar. De este modo, se extraen los datos filtrados a otra ubicación en la hoja de cálculo y podrá utilizarlos en el informe de tabla dinámica.

Nota No filtre los datos in situ o utilice el comando Autofiltro. De este modo, se ocultan algunos de los datos de la lista, pero el informe de tabla dinámica incluirá todos los datos.

Fuente de datos externa
Por ejemplo, puede utilizar un archivo de base de datos, un archivo de texto o una fuente en Internet.

Para preparar los datos externos, puede hacer lo siguiente:

Instale los controladores y herramientas necesarios Probablemente esté todo listo pero asegúrese de que tiene instalado Microsoft Query y los controladores ODBC (conectividad abierta de bases de datos) o controladores de origen de datos que necesite. Microsoft Query, la Ayuda de este programa y sus controladores se instalarán automáticamente cuando lo utilice por primera vez. Cuando cree un informe de tabla dinámica con el Asistente para tablas y gráficos dinámicos, utilizará Microsoft Query para recuperar los datos externos.

Si es necesario, recupere los datos antes de iniciar el Asistente Si la siguiente lista contiene el método de recuperación que utiliza, no podrá utilizar Query desde el Asistente para tablas y gráficos dinámicos para recuperar los datos. En su lugar, antes de iniciar el Asistente para seleccionar el rango de la hoja de cálculo que contiene los datos externos, siga estas instrucciones para insertar los datos en un libro de Excel:

Conexiones de datos de Office Los archivos de conexión de datos de Office (.odc) constituyen el método recomendado para recuperar datos externos para los informes. Podrá utilizarlos para recuperar datos de una sola tabla de base de datos o una base de datos OLAP. De este modo no necesitará combinar los datos de más de una tabla en la base de datos externa ni filtrar los datos para seleccionar determinados registros antes de crear el informe.

Archivos de consulta y plantillas de informe Si desea utilizar un archivo de consulta (extensiones .dqy, .oqy o .rqy) para recuperar los datos, ábralo en Excel. Para utilizar una plantilla de informe (.xlt) que aún no incluya un informe de tabla dinámica, abra la plantilla.

Consultas de parámetros Si desea utilizar una consulta de parámetros para recuperar los datos, debe crearla primero en Microsoft Query de modo que devuelva los datos a Excel. Observe que no puede crear una consulta de parámetros para recuperar datos de origen de bases de datos OLAP. Para obtener información sobre cómo crear consultas de parámetros, consulte la Ayuda de Microsoft Query.

Consultas Web Si desea utilizar una consulta Web para recuperar los datos a través de Internet, primero debe crearla y recuperar los datos en Excel. Para crear una consulta Web, elija Obtener datos externos en el menú Datos y, a continuación, haga clic en Nueva consulta Web.

Rangos de consolidación múltiples
Puede combinar y resumir datos de varias listas de Excel.

Para preparar datos para varias listas de Excel, puede seguir los siguientes pasos:

Asegúrese de que las listas están bien organizadas ¡La claridad es importante!, por ejemplo, asegúrese de que en las listas coincidan los nombres de fila y de columna de los elementos que desee resumir conjuntamente.

Quite los subtotales automáticos No se preocupe, el informe de tabla dinámica calculará los subtotales y totales generales.

Asigne un nombre a los rangos Si más adelante va a agregar más datos, asigne un nombre a los rangos de las celdas que introduzca en los datos de origen. De este modo, cada vez que agregue más datos a un rango, podrá actualizar el informe de tabla dinámica para incluir los nuevos datos sin necesidad de especificar una nueva referencia para el rango.

Otro informe de tabla dinámica
Si desea utilizar los mismos datos para crear varios informes de tabla dinámica, podrá ahorrar memoria y reducir el espacio en disco utilizando un informe de tabla dinámica existente para crear otro nuevo. De este modo, vinculará el informe de tabla dinámica original y el nuevo, (si actualiza los datos en el informe de tabla dinámica original, también se actualizarán los datos del nuevo informe y viceversa).

Para preparar datos para varias listas de Excel, puede seguir los siguientes pasos:

Asegúrese de que ambos informes de tabla dinámica estén en el mismo libro Si el informe de tabla dinámica está en otro libro, copie el informe original al libro donde desee que aparezca el nuevo informe.

Compruebe la configuración de los campos de página En el informe de tabla dinámica original, es posible que haya cambiado la configuración de los campos de página de modo que recuperan individualmente los datos externos de cada página. En ese caso, deberá restablecer los campos de página de modo que recuperen a la vez los datos externos de todos los elementos. Para comprobar la configuración, haga doble clic en cada campo de página y, a continuación, en Avanzado.

Nota Para obtener más información sobre los campos de página, consulte "Anatomía de un informe de tabla dinámica", más adelante en este artículo.

Paso 2: crear un informe de tabla dinámica
Para crear un informe de tabla dinámica, utilice primero el Asistente para tablas y gráficos dinámicos. El Asistente le ayudará a especificar los datos que desee utilizar y creará el marco del informe. A continuación podrá utilizar la barra de herramientas Tabla dinámica para organizar los datos dentro de dicho marco.

Por ejemplo, puede elegir las categorías de datos que desee incluir (con sombreado azul) y los correspondientes valores de los datos que desee resumir (con sombreado amarillo).


A continuación, indique a Excel cómo debe organizar las categorías de datos en las filas y columnas del informe de tabla dinámica. Cuando Excel cree el informe terminado, resumirá y sumará automáticamente los valores de los datos.


Para crear un informa de tabla dinámica, siga estos pasos:

Inicie el Asistente para tablas y gráficos dinámicos

1. Abra el libro donde desee crear el informe de tabla dinámica. Si basa el informe en una lista o una base de datos de Excel, haga clic en una celda de la lista o de la base de datos.

2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.

3. En el paso 1 del Asistente para tablas y gráficos dinámicos, seleccione el tipo de datos que va a utilizar y, a continuación, haga clic en Tabla dinámica en ¿qué tipo de informe desea crear?

4. En el paso 2 del Asistente, siga las instrucciones para ubicar sus datos. Si recupera datos externos para el informe de tabla dinámica, podrá obtener más información sobre el uso de Microsoft Query o el Asistente para consultas en la Ayuda de Excel o de Query.

5. En el paso 3 del Asistente, haga clic en Finalizar.

Defina la presentación del informe de tabla dinámica

1. Desde el campo Tabla dinámica, arrastre los botones a las áreas etiquetadas en el diagrama de tabla dinámica.

2. Para volver a organizar los campos, arrástrelos de un área a otra. Para quitar un campo, arrástrelo fuera del informe de tabla dinámica.

Nota En algunos casos, quizás no desee definir la presentación del informe de tabla dinámica manualmente arrastrando campos directamente a una hoja de cálculo. Por ejemplo, si los datos de origen proceden de una base de datos externa grande, definir la presentación manualmente puede tardar demasiado tiempo. En este caso, puede utilizar es Asistente para definir la presentación. Haga clic en Presentación en el paso 3 del Asistente para tablas y gráficos dinámicos para diseñar el informe de tabla dinámica.

Estructura de un informe de tabla dinámica
Probablemente habrá observado que Microsoft Excel utiliza términos específicos para identificar las partes de un informe de tabla dinámica. Si no está familiarizado con estos términos, lea esta sección para hacerse rápidamente con los conceptos básicos.


1. Campo de página Campo de los datos de origen que se asigna a una orientación de página (o filtro) en un informe de tabla dinámica. Por ejemplo, Año es un campo de página. Puede utilizar el campo Año para mostrar datos resumidos para 2003, 2004, etc.

2. Campo de datos Campo de los datos de origen que contiene los valores que se van a resumir. Por ejemplo, Suma de las ventas es un campo de datos.

Para la mayoría de los tipos de datos de origen, se puede elegir cómo se van a resumir los datos (por ejemplo, por suma, promedio o recuento). Un campo de datos suele resumir números pero también puede resumir texto. Por ejemplo, puede contar el número de veces que aparece una entrada de texto específica (por ejemplo, Sí o No) en un campo.

3. Campo de columna Campo de los datos de origen que se asigna a una orientación de fila en un informe de tabla dinámica. Por ejemplo, Tipo es un campo de columna.

4. Elemento Subcategoría de un campo de fila, columna o página. Por ejemplo, el campo Tipo contiene los siguientes elementos: Bebidas, Lácteos y Carnes. El campo Vendedor contiene los siguientes elementos: Buchanan, Davolio, Dodsworth y Suyama.

5. Campo de fila Campo de los datos de origen que se asigna a una orientación de fila en un informe de tabla dinámica. Por ejemplo, Región y Vendedor son campos de fila.

6. Área de datos Celdas de un informe de tabla dinámica que contienen los datos resumidos. Por ejemplo, el valor de la celda C5 resume las ventas de bebidas de Buchanan en la región Este correspondientes a 2003. En otras palabras, es un resumen de las cifras de ventas de cada fila de los datos de origen que contienen los elementos Buchanan, Bebidas, Este y 2003.

Paso 3: Personalizar un informe de tabla dinámica
Acaba de crear un informe de tabla dinámica, pero éste es sólo el principio. ¿Se acuerda de todas las preguntas que tenía acerca de los datos? Un informe de tabla dinámica es algo más que un mero resumen estático; se puede utilizar para explorar de manera interactiva el significado de los datos. Céntrese en los detalles o tome distancia para obtener una visión más general. Muestre las ventas por región o en el tiempo. Es el usuario quien decide el tipo de personalización que desea. Para personalizar el informe de tabla dinámica, siga alguno de estos pasos:

Agregar o quitar datos
¿Desea ver más o menos categorías de datos en el informe de tabla dinámica? Puede agregar o quitar un campo fácilmente, incluido un campo de fila, de columna o de página.

Para agregar un campo, arrástrelo desde la ventana Lista de campos de tabla dinámica hasta el área apropiada del informe de tabla dinámica. Para quitar un campo, arrástrelo fuera del informe de tabla dinámica.

Nota Los datos no se pueden modificar directamente en el informe de tabla dinámica. Es preciso modificar primero los datos de origen y, a continuación, actualizar el informe de tabla dinámica.

Reorganizar rápidamente el diseño
¿Desea reorganizar el informe de tabla dinámica para obtener un punto de vista diferente de los datos? Puede dar rápidamente la "vuelta" al informe moviendo un campo o reorganizando los elementos de un campo.

Para mover un campo, arrástrelo hasta el área apropiada del informe de tabla dinámica. Para reorganizar los elementos de un campo, arrastre un elemento hasta una nueva ubicación dentro del campo.

Utilizar campos de página para ver un subconjunto de los datos
¿Ha incluido un campo de página en el informe de tabla dinámica? Si es así, ahora dispone de un informe tridimensional que contiene varias "páginas". Cada una de las páginas contiene un subconjunto de los datos resumidos en el informe.

Para ver otra página, haga clic en la flecha situada junto al elemento del campo de página y, a continuación, haga clic en un elemento de la lista.


Mostrar los detalles que desee
En un informe de tabla dinámica puede profundizar en los detalles u ocultar información para obtener una visión general. Puede realizar rápidamente estas acciones:

Mostrar u ocultar elementos en una fila o columna Haga clic en la flecha que aparece en un campo y, a continuación, active o desactive las casillas de verificación que desee.

Por ejemplo, en el campo Tipo, podrá ocultar todos los productos salvo Bebidas.


Mostrar u ocultar determinados detalles de un elemento Haga clic en un elemento de un campo y, a continuación, haga clic en los botones Mostrar detalle u Ocultar detalle de la barra de herramientas Tabla dinámica. Si se le indica, haga clic en el campo con los detalles que desee mostrar.

Por ejemplo, para el elemento Bebidas del campo Tipo, podrá incluir más detalles mostrando las ventas por año.



Mostrar los datos de origen subyacentes de una celda de datos específica Haga doble clic en una celda para ver los detalles de la misma.

Por ejemplo, haga doble clic en el subtotal de Bebidas correspondiente a la región Este para ver los registros de datos de origen utilizados para calcular la celda.



Paso 4: Imprimir un informe de tabla dinámica
¿Piensa imprimir el informe de tabla dinámica? Si se trata de un informe de varias páginas, podrá configurar las opciones de impresión para controlar el aspecto del informe impreso, como se indica a continuación:

Para poder seguir con mayor facilidad el informe de tabla dinámica de una página a otra, se pueden imprimir automáticamente una y otra vez los rótulos en la parte superior de cada página.
Por ejemplo, en la página impresa, se pueden repetir los rótulos de las filas 1 y 2, y también repetir el elemento Abr del campo de fila exterior.


Para asegurar que se imprime un fragmento lógico del informe de tabla dinámica en cada página, puede especificar dónde desea que Excel inserte saltos de página.

Puede elegir incluir un salto de página en un lugar concreto, cómo antes de cada nuevo campo Mes, para evitar separar los elementos de cada mes. Por ejemplo, en la siguiente ilustración, se inserta un salto de página automático entre las filas 41 y 42, que separa los elementos del mes de abril. Para mantener los elementos de abril juntos, puede especificar que el salto de página se coloque directamente debajo del Total de marzo, en la fila 38.


Antes de imprimir, siga estos pasos para especificar el área imprimible del informe:

1. Haga clic dentro de la tabla dinámica.

2. En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Tabla dinámica, elija Seleccionar y, a continuación, haga clic en Toda la tabla.

3. En el menú Archivo, elija Área de impresión y, a continuación, hacer clic en Establecer área de impresión.

Para establecer las opciones de impresión del informe de tabla dinámica, utilice alguno o todos los procedimientos siguientes:

Repetir rótulos de fila en cada una de las páginas impresas

1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y elija la ficha Hoja. Asegúrese de que las casillas Repetir filas en extremo superior y Repetir columnas a la izquierda están desactivadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

2. Haga clic dentro de la tabla dinámica.

3. En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Opciones de tabla.

4. En Opciones de formato, active la casilla de verificación Imprimir títulos.

Repetir elementos del campo de fila exterior en cada página impresa

1. Haga clic dentro de la tabla dinámica.

2. En la barra de herramientas Tabla dinámica, haga clic en Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Opciones de tabla.

3. En Opciones de formato, active la casilla de verificación Repetir rótulos de elementos en cada página impresa.

Imprimir secciones de un informe de tabla dinámica en páginas independientes

1. Haga doble clic en el encabezado del campo de la fila exterior que contiene los elementos que desea imprimir en páginas independientes. Por ejemplo, para insertar un salto de página automático entre cada tipo de producto, haga doble clic en el encabezado de la fila Tipo.

2. En el cuadro de diálogo Campo de tabla dinámica, haga clic en Diseño.

Nota Si sólo hay un elemento en el campo de la fila exterior, Diseño no estará disponible.

3. En Opción de impresión, active la casilla de verificación Insertar salto de página después de cada elemento y, a continuación, haga dos veces en Aceptar.

4. En el menú Visualizar, haga clic en Saltos de página y realice los ajustes que desee a los saltos de página automáticos. Puede mover un salto de página arrastrándolo o eliminando un salto de página presionando ELIMINAR.

Sugerencia Para facilitar las búsquedas en el informe de tabla dinámica, haga clic en el botón Dar formato al informe de la barra de herramientas Tabla dinámica para cambiar rápidamente a un formato de sangría. En este formato los datos de cada campo de fila aparecen con sangría (similar a un esquema de texto). Asimismo, las cifras de resumen de cada campo de datos aparecen en una sola columna.

Una vez configuradas las opciones de impresión, haga clic en Vista preliminar en el menú Archivo para obtener una vista previa del informe impreso. Cuando esté listo para imprimir el informe, haga clic en Imprimir.









martes, 20 de abril de 2010

Importación de una Base de Datos Access

Si en algún momento necesitas importar la información de una base de datos Access a Excel, para luego generar gráficos o mejorar su presentación, aquí vamos a echar un vistazo precisamente a eso, veremos cómo importar una base de datos Access a Excel 2007.

Importar datos de Access

Abrimos un libro nuevo en Excel y hacemos clic en “Get External Data From Access”...

Nos ubicamos donde se encuentra la base de datos que queremos importar.


Si la BD contiene varias tablas, tenemos que seleccionar aquellas contienen los datos que deseamos obtener.


Luego, seleccionamos la manera en que queremos que los datos aparezcan en el libro y elegimos la celda en la que queremos que comience. Pulsamos Aceptar.


La tabla de la base de datos aparecerá en el libro de Excel con la pestaña Design abierta, a fin de poder organizar la apariencia y presentación de los datos a nuestro gusto.



Si deseamos importar múltiples tablas en el libro, sólo tenemos que repetir el mismo proceso, e importarlo en hojas nuevas o en diferentes zonas de la misma hoja.



Este proceso ahorra muchísimo tiempo si es que tratamos de pasar grandes cantidades de datos y nos ayuda a mejorar la presentación de informes y cuadros estadísticos para quien los necesite.

lunes, 19 de abril de 2010

Formula PAGO

Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante.

Sintaxis

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)

Para obtener una descripción más completa de los argumentos de PAGO, vea la función VA.
  • Tasa es el tipo de interés del préstamo.
  • Nper es el número total de pagos del préstamo.
  • Va es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros, también se conoce como el principal.
  • Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr después de efectuar el último pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un préstamo es 0).
  • Tipo es el número 0 (cero) ó 1 e indica el vencimiento de los pagos.

Observaciones
El pago devuelto por PAGO incluye el capital y el interés, pero no incluye impuestos, pagos en reserva ni los gastos que algunas veces se asocian con los préstamos.

Mantenga uniformidad en el uso de las unidades con las que especifica los argumentos tasa y nper. Si realiza pagos mensuales de un préstamo de cuatro años con una tasa de interés anual del 12 por ciento, use 12%/12 para el argumento tasa y 4*12 para el argumento nper. Si efectúa pagos anuales del mismo préstamo, use 12 por ciento para el argumento tasa y 4 para el argumento nper.

Sugerencia

Para encontrar la cantidad total que se pagó durante la duración del préstamo, multiplique el valor devuelto por PAGO por el argumento nper.

Ejemplo 1
El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

¿Cómo?
Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.
Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. No seleccione los encabezados de fila o de columna.



Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Presione CTRL+C.

En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+ (acento grave) o, en el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic en Modo de auditoría de fórmulas.


Ejemplo 2

Puede utilizar PAGO para determinar otros pagos anuales.

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

¿Cómo?

Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. No seleccione los encabezados de fila o de columna.



Seleccionar un ejemplo de la Ayuda

Presione CTRL+C.

En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Para alternar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave) o, en el menú Herramientas, elija Auditoría de fórmulas y, a continuación, haga clic en Modo de auditoría de fórmulas.


Nota La tasa de interés se divide por 12 para obtener una tasa mensual. El número de años de duración del préstamo se multiplica por 12 para obtener el número de pagos.




domingo, 18 de abril de 2010

Grabación de Macros

¿Hay tareas comunes que realiza una y otra vez en Microsoft Excel 2000? Por ejemplo, ¿aplica a menudo la misma combinación de formatos o recibe semanal o mensualmente información que organiza y analiza siempre del mismo modo? Puede utilizar una macro para combinar todos los pasos de una misma tarea en un único comando.

Una macro graba los clics del mouse (ratón) y las pulsaciones de teclas mientras trabaja, y permite reproducirlas más adelante. Puede utilizar una macro para grabar la secuencia de comandos que sigue para realizar una determinada tarea. Cuando ejecuta la macro, ésta reproduce los mismos comandos en un orden idéntico, haciendo que Excel se comporte como si hubiese introducido los comandos usted mismo.

Las macros son fáciles de crear: dígale a Excel que comience a grabar, realice las acciones habituales y avise a Excel cuando haya terminado. Excel utiliza un lenguaje de programación llamado Visual Basic® para Aplicaciones (VBA) para que grabe las instrucciones. No tiene que saber nada acerca de programación o VBA para crear y utilizar macros que le harán ahorrar tiempo y que facilitarán su trabajo.

Este artículo describe el modo de crear y utilizar una macro simple que da formato a una celda y, a continuación, cómo cambiar esta macro para aumentar el campo de actuación. También explica las opciones para almacenar macros de tal forma que pueda utilizarlas desde cualquier libro.
La aplicación de formatos es un ejemplo simple de macros, pero puede grabar macros para realizar tareas más complicadas tales como recuperar y filtrar datos externos, crear y personalizar gráficos, etc.

Simplificación de tareas frecuentes: grabar una macro simple
Supongamos que trabaja en un grupo que utiliza Excel para realizar un seguimiento de las cuentas por cobrar. Todas las semanas sus compañeros de trabajo y usted envían un informe en el que el administrador espera ver las cantidades atrasadas con formatos para facilitar su visualización: los números están en rojo y en negrita, y las celdas tienen bordes rojos. A continuación se describe cómo grabar una macro para aplicar estos formatos:

En el libro en el que realiza un seguimiento de las cuentas por cobrar, haga clic en una de las celdas a la que vaya a dar formato.

Elija Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro.

En el cuadro de diálogo Grabar macro, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro. Los nombres de las macros comienzan por una letra y pueden incluir letras, números y caracteres subrayados, pero no pueden incluir espacios. No necesita cambiar el resto de los cuadros:



Cuando haga clic en Aceptar, aparecerá la barra de herramientas Detener grabación y ya podrá grabar. Hasta que detenga la grabación, todos los comandos de Excel y pulsaciones de teclas se grabarán en la macro, en el orden en que son introducidos.

Ahora dele a la celda el formato que desee su jefe: haga clic en Celdas en el menú Formato, haga clic en Fuente, haga clic en Negrita bajo Estilo, haga clic en Rojo en Color, haga clic en la ficha Bordes, haga clic en Rojo en Color, elija el grosor del borde que desee, haga clic en Contorno y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para terminar de grabar la macro haga clic en el botón Detener grabación:




Ahora dispone de una macro que puede realizar, en una sola operación, los 12 clics de mouse necesarios para dar formato a una celda.

Utilizar la macro que ha creado
La próxima vez que necesite marcar una celda, puede ejecutar la macro. Si va a utilizar la macro con frecuencia, puede crear un botón en la barra de herramientas o asignarle una tecla, o ambas cosas.

Ejecutar la macro desde el menú Herramientas

Haga clic en la celda a la que desee dar formato.

En el menú Herramientas, seleccione Macro y, a continuación, haga clic en Macros.

Haga clic en el nombre de la macro y, a continuación, haga clic en Ejecutar.

Crear un botón en la barra de herramientas que ejecute la macro

En el menú Herramientas, haga clic en Personalizar y, después, en la ficha Comandos.

En Categorías, haga clic en Macros.

Arrastre el botón personalizado a la barra de herramientas que desee.

En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en Modificar selección y, a continuación, haga clic en Asignar macro.

En el cuadro de diálogo Asignar macro, haga clic en el nombre de la macro y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para cambiar el aspecto del botón, haga clic de nuevo en Modificar selección, elija Cambiar imagen del botón y haga clic en una de las imágenes disponibles; o haga clic en Modificar imagen del botón y utilice el Editor de botones para crear su propia imagen.

Haga clic en Cerrar.

Asignar una combinación de teclas para ejecutar la macro

En el menú Herramientas, seleccione Macro y, a continuación, haga clic en Macros.

Haga clic en el nombre de la macro y, a continuación, haga clic en Opciones.

En el cuadro Tecla de método abreviado, escriba la tecla que utilizará con CTRL para ejecutar la macro.

Nota Evite utilizar una combinación de teclas que se use para otras operaciones de Excel, tales como CTRL+C para copiar.

sábado, 17 de abril de 2010

Función DIAFECHA ()

Explicación

Excel tiene una función poco documentada para calcular la edad de una persona basándose en su fecha de nacimiento. También se puede usar para calcular la antigüedad de un trabajador.

Debido a que esta función es poco conocida, normalmente se calcula el número de días transcurridos entre la fecha de hoy y la fecha de nacimiento y se divide entre 365.25, pero el resultado no siempre es exacto.

También se acostumbra utilizar Macros, pero éstas macros pueden contener virus que dañen las computadoras. Por eso es mejor utilizar fórmulas que se puedan ver y hasta modificar.

1.- Descargue este archivo (mide 16 KB) con las fórmulas necesarias para calcular cualquier edad para una persona.




2.- o bien utilice esta función: =SIFECHA() de la siguiente forma:

Para calcular la edad en años : =SIFECHA(fecha_de_nacimiento,fecha_de:hoy,"y")
Para calcular los meses: =SIFECHA(fecha_de_nacimiento,fecha_de:hoy,"ym")
Para calcular los días: =SIFECHA(fecha_de_nacimiento,fecha_de:hoy,"md")

La fórmula completa sería juntando los tres elementos así:
=SIFECHA(A2,B2,"y")&" años, "&SIFECHA(A2,B2,"ym")&" meses y "&SIFECHA(A2,B2,"md")&" días"


3.- o bien, escriba esta fórmula (suponemos que la fecha de nacimiento se encuentra en A2).

Fórmula para Excel:
=AÑO(HOY())-AÑO(A2)-1 + (MES(HOY())>MES(A2)) + (MES(A2)=MES(HOY()))*(DIA(HOY())>=DIA(A2))

Fórmula para Calc (nótese el acento en la función DÍA):
=AÑO(HOY())-AÑO(A2)-1 + (MES(HOY())>MES(A2)) + (MES(A2)=MES(HOY()))*(DÍA(HOY())>=DÍA(A2))

Fórmula para GoogleDocs (nótese que las funciones están en inglés):
=YEAR(TODAY())-YEAR(A2)-1 + (MONTH(TODAY())>MONTH(A2)) + (MONTH(A2)=MONTH(TODAY()))*(DAY(TODAY())>=DAY(A2))

http://www.ofisol.com.mx/excel/Funcion14.htm

viernes, 16 de abril de 2010

Validación de Datos de Entrada en Celdas

La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.

En este artículo se describe cómo funciona la validación de datos en Excel y se describen brevemente las diferentes técnicas de validación de datos disponibles. No cubre la protección de celdas, que es una característica que permite "bloquear" u ocultar ciertas celdas de una hoja de cálculo para que no se puedan editar o sobrescribir. Para obtener más información sobre cómo proteger las celdas, vea los vínculos de la sección Vea también.

¿Qué es la validación de datos?
La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir únicamente números de cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles un mensaje como el siguiente:



Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no válidos en la celda, como un número de dos o de cinco dígitos, puede mostrarles un mensaje de error específico.

En un escenario un poco más avanzado, podría usar la validación de datos para calcular el valor máximo permitido en una celda según un valor que se encuentra en otra parte del libro. En el siguiente ejemplo, el usuario ha escrito 4.000 dólares en la celda E7, lo cual supera el límite máximo especificado para comisiones y bonificaciones.


Si se aumentara o redujera el presupuesto de nómina, el máximo permitido en E7 también aumentaría o se reduciría automáticamente.

Las opciones de validación de datos se encuentran en el grupo Herramientas de datos.


La validación de datos se configura en el cuadro de diálogo Validación de datos.



¿Cuándo es útil la validación de datos?

La validación de datos es sumamente útil cuando desea compartir un libro con otros miembros de la organización y desea que los datos que se escriban en él sean exactos y coherentes.

Puede usar la validación de datos para lo siguiente, entre otras aplicaciones:

Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista Por ejemplo, puede limitar los tipos de departamentos a Ventas, Finanzas, Investigación y desarrollo y TI. De forma similar, puede crear una lista de valores a partir de un rango de celdas que se encuentran en otra parte del libro. Para obtener más información, vea Crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas.


Restringir los números que se encuentren fuera de un intervalo específico Por ejemplo, puede especificar un límite mínimo de deducciones de dos veces el número de hijos en una celda específica.

Restringir las fechas que se encuentren fuera de un período de tiempo específico Por ejemplo, puede especificar un período de tiempo entre la fecha actual y los 3 días siguientes.

Restringir las horas que se encuentren fuera de un período de tiempo específico Por ejemplo, puede especificar un período de tiempo para servir el desayuno entre la hora en que abre el restaurante y cinco horas después.

Limitar la cantidad de caracteres de texto Por ejemplo, puede limitar el texto permitido en una celda a 10 caracteres o menos. De forma similar, puede establecer la longitud específica de un campo de nombre completo (C1) en la longitud actual de un campo de nombre (A1) y un campo de apellidos (B1), más 10 caracteres.

Validar datos según fórmulas o valores de otras celdas Por ejemplo, puede usar la validación de datos para establecer un límite máximo para comisiones y bonificaciones de 3.600 dólares, según el valor de nómina proyectado general. Si los usuarios escriben un valor de más de 3.600 dólares en la celda, aparecerá un mensaje de validación.

Mensajes de validación de datos

Lo que los usuarios verán al escribir datos no válidos en una celda depende de cómo se haya configurado la validación de datos. Puede elegir mostrar un mensaje de entrada cuando el usuario seleccione la celda. Este tipo de mensaje aparece cerca de la celda. Si lo desea, este mensaje puede moverse y dejarse visible hasta que el usuario pase a otra celda o presione ESC.


Por lo general, los mensajes de entrada se usan para orientar a los usuarios acerca del tipo de datos que deben escribirse en una determinada celda.

También puede elegir mostrar un mensaje de error que sólo aparecerá cuando el usuario escriba datos no válidos.


Puede personalizar el texto que los usuarios ven en un mensaje de error. Si elige no hacerlo, los usuarios verán un mensaje predeterminado.

Los mensajes de entrada y de error sólo aparecen cuando los datos se escriben directamente en las celdas. No aparecen en los siguientes casos:

El usuario escribe datos en la celda mediante copia o relleno.

Una fórmula en la celda calcula un resultado que no es válido.

Una macro (macro: acción o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones.)especifica datos no válidos en la celda.

Sugerencias para trabajar con la validación de datos

En la siguiente lista, encontrará sugerencias para trabajar con la validación de datos en Excel.
Si tiene previsto proteger (proteger: configurar una hoja de cálculo o un libro para impedir que los usuarios puedan ver o tener acceso a los elementos de la hoja o del libro especificados.) la hoja de cálculo o el libro, hágalo después de haber terminado de configurar la validación. Asegúrese de desbloquear cualquier celda validada antes de proteger la hoja de cálculo. De lo contrario, los usuarios no podrán escribir en las celdas.

Si tiene previsto compartir el libro, hágalo únicamente después de haber acabado de configurar la validación y la protección de datos. Después de compartir un libro, no podrá cambiar la configuración de validación a menos que deje de compartirlo, pero Excel continuará validando las celdas que haya designado mientras el libro esté compartido.

Puede aplicar la validación de datos a celdas en las que ya se han escrito datos. No obstante, Excel no le notificará automáticamente que las celdas existentes contienen datos no válidos. En este escenario, puede resaltar los datos no válidos indicando a Excel que los marque con un círculo en la hoja de cálculo. Una vez que haya identificado los datos no válidos, puede ocultar los círculos nuevamente. Si corrige una entrada no válida, el círculo desaparecerá automáticamente.


Para quitar rápidamente la validación de datos de una celda, seleccione la celda y, a continuación, abra el cuadro de diálogo Validación de datos (ficha Datos, grupo Herramientas de datos). En la ficha Configuración, haga clic en Borrar todos.

Para buscar las celdas de la hoja de cálculo que tienen validación de datos, en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuación, en Validación de datos. Una vez que haya encontrado las celdas que tienen validación de datos, puede cambiar, copiar o quitar la configuración de validación.

Cuando cree una lista desplegable, puede usar el comando Definir nombre (ficha Fórmulas, grupo Nombres definidos) para definir un nombre para el rango que contiene la lista. Después de crear la lista en otra hoja de cálculo, puede ocultar la hoja de cálculo que contiene la lista y proteger el libro para que los usuarios no tengan acceso a la lista.

Si la validación de datos no funciona, asegúrese de que:

Los usuarios no están copiando datos ni rellenando celdas. La validación de datos está diseñada para mostrar mensajes y evitar entradas no válidas sólo cuando los usuarios escriben los datos directamente en una celda. Cuando se copian datos o se rellenan celdas, no aparecen mensajes. Para impedir que los usuarios copien datos y rellenen celdas mediante la operación de arrastrar y colocar, desactive la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas (cuadro de diálogo Opciones de Excel, opciones Avanzadas) y, a continuación, proteja la hoja de cálculo.

La actualización manual está desactivada. Si la actualización manual está activada, las celdas no calculadas pueden impedir que los datos se validen correctamente. Para desactivar la actualización manual, en la ficha Fórmulas, en el grupo Cálculo, haga clic en Opciones para el cálculo y, a continuación, haga clic en Automático.

Las fórmulas no contienen errores. Asegúrese de que las fórmulas de las celdas validadas no causen errores, como #REF! o #DIV/0!. Excel pasará por alto la validación de datos hasta que se corrija el error.

Las celdas a las que se hace referencia en las fórmulas son correctas. Si una celda a la que se hace referencia se cambia de forma tal que una fórmula de una celda validada calcula un resultado no válido, no aparecerá el mensaje de validación de la celda.




jueves, 15 de abril de 2010

Formula SUMA Condicional

Las ayudas de Asistente para suma condicional en escribir fórmulas que se suman un conjunto de valores que cumplan las condiciones especificadas. Es uno de varios complementos que se incluyen con Excel, pero que no se cargan de forma predeterminada.Ésta es una descripción detallada de cada paso del asistente, seguido de una descripción de cómo instalar el asistente y un ejemplo de su uso.

Paso 1: Identificar el rango de datos
En este paso, especifique el rango de celdas que contienen los datos que se utilizará para la suma condicional. Este intervalo debe incluir encabezados de columna y las celdas que contienen datos que se va a sumar, así como definir las condiciones para su inclusión en la suma de datos. La mayoría de los casos, esto significa seleccionar una lista completa de la hoja de cálculo.

Como la mayoría de las herramientas de datos de Excel, el asistente identifica una lista de datos automáticamente si la celda seleccionada está dentro de la lista cuando se inicia el asistente. Si la celda seleccionada está fuera de la lista, deberá identificar mediante la selección del intervalo correcto con el mouse o escribir la descripción de intervalo adecuado.

Nota : es importante tener encabezados de columna en el rango de datos especificado en este paso. Los encabezados de columna se utilizan en los siguientes pasos del asistente.

Paso 2: Identificar los datos que se sumar y las condiciones para inclusión
En primer lugar, deberá seleccionar la columna que contiene que los valores de suma si se cumplen las condiciones especificadas; utilizan una lista de selección que contiene los encabezados de columna del rango de datos que especificó en el paso 1.En segundo lugar, es necesario especificar las condiciones de la suma. Cada condición tiene un parámetro de condición (un encabezado de columna), un operador y un valor. Se proporcionan listas de selección para los parámetros y los operadores y puede seleccionar el valor de la condición de la lista proporcionada o puede escribir un valor que no aparece en la lista.

Puede establecer hasta siete condiciones. Después de configurar cada condición, haga clic en Agregar condición para agregarlo a la lista de condiciones. Si comete un error o si necesita cambiar una condición, haga clic en Eliminar condición para revisar la lista.

Paso 3: Elegir el tipo de salida
Puede elegir uno de los dos tipos de salida que el Asistente para suma condicional:

· Copiar sólo la fórmula en una sola celda. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

-o bien -

· Copie los valores de fórmulas y condicionales.

De esta forma copiará la fórmula, así como los valores de los parámetros de condición en la hoja de cálculo. Si elige esta opción, puede cambiar los valores de los parámetros de condición sin tener que modificar la fórmula o vuelve a ejecutar el asistente.

Paso 4: Identificar las celdas de resultado
La información necesaria en este paso depende de la opción elige en el paso 3. Realice uno de los siguientes pasos:

· Si elige la primera opción (es decir, si ha copiado sólo la suma el resultado de los parámetros actuales), en este paso es necesario proporcionar la dirección de celda para el resultado de la suma condicional en la hoja de cálculo. Puede seleccionar la celda con el mouse o puede escribir la referencia de celda.

-o bien -

· Si eligió la segunda opción en el paso 3 (es decir, incluye parámetros actuales así como el resultado de la hoja de cálculo), deberá proporcionar las referencias de celda para todos los parámetros de condición así como para el resultado. Puede seleccionar la celda con el mouse o puede escribir la referencia de celda. Encontrará un paso adicional para cada condición que especificó en el paso 2.

Nota : con el Asistente para suma condicional no aumenta el límite de siete funciones si anidadas en Microsoft Excel. El asistente deshabilita el botón Agregar condición cuando llega al límite de siete condiciones.

Cómo cargar al Asistente para suma condicional
El Asistente para suma condicional no está cargado de forma predeterminada. Para determinar si se ha cargado, en el menú Herramientas, busque el elemento de menú Asistente. Lo no está presente, o si cuando señala, el elemento Suma condicional no está presente, deberá cargar el complemento.

Para cargar al Asistente para suma condicional, siga estos pasos:

· En el menú Herramientas, haga clic en complementos
· En la lista Complementos disponibles, seleccione Asistente para suma condicional y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para obtener información adicional acerca de cómo descargar un archivo desde servicios en línea, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

119591 (http://support.microsoft.com/kb/119591/EN-US/ ) Cómo obtener Archivos de soporte técnico de Microsoft desde los servicios en línea

Ejemplo de cómo utilizar al Asistente para suma condicional
1. En una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel, inserte lo siguiente, con la etiqueta región en la celda A1:


2. Asegúrese de que la celda seleccionada está en la lista, en el menú Herramientas, elija Asistente y, a continuación, haga clic en Suma condicional.

3. En el cuadro de diálogo paso 1 de 4 , el intervalo

$ A $ 1: $ D $ 15

deben identificarse. Si no está, escriba el intervalo correcto y, a continuación, haga clic en siguiente.

4. En el cuadro de diálogo paso 2 de 4, en el cuadro columna a suma, seleccione el Total de ventas.

5. En el cuadro columna, seleccione el Representante de ventas; en el cuadro es, seleccione =; en el cuadro este valor, seleccione María Luisa; y, a continuación, haga clic en Agregar condición.

6. En el cuadro columna, seleccione fecha; en el cuadro es, seleccione >; en el cuadro este valor, escriba 10-Ene-96; y, a continuación, haga clic en Agregar condición.

7. Haga clic en siguiente.

8. En el cuadro de diálogo paso 3 de 4, seleccione Copiar sólo la fórmula a una sola celda. Observe que el resultado muestra $ 329,815.13 y, a continuación, haga clic en siguiente.

9. En el cuadro de diálogo paso 4 de 4, escriba la dirección de celda F1 y, a continuación, haga clic en Finalizar.

Problemas conocidos que pueden producirse al utilizar el Asistente para suma condicional
Si el nombre de archivo o el nombre de la hoja es demasiado largo, el Asistente para suma condicional se producirá un "error en tiempo de ejecución 1004: error Formula Array método de clase Range" error cuando se cumplen las condiciones siguientes:

· Intenta copiar los criterios y la fórmula en otra hoja del libro.

· Se aplican varias condiciones.

Cuando Excel crea la cadena de la fórmula de matriz, Excel incluye el nombre de libro con cada referencia de criterios. La cadena puede superar el límite 255 caracteres para el método Formula Array. Aunque los nombres del libro se quitan cuando se introduce la fórmula, el método no funciona correctamente porque se superó el límite de caracteres.

miércoles, 14 de abril de 2010

Tarea No.1

Resumen - ¿Qué es un Blog?

Un Blog no es mas que un sitio que uno crea en la web para importar información o para crear información de interés para otras personas. En los Blog uno también sube comentarios o fotos que puede ser vistos por miles de personas alrededor del mundo o por la personas que uno permita que vean tu Blog.

Esta es una herramienta que ha revolucionado en los diferentes niveles sociales y hasta en la política ya que en los mismos como mencione se puede subir o generar información de interés para todo tipo de personas.

En los Blog también se pueden publicar opiniones o puedes crear foros, es decir, lugares en donde las personas exponen sus problemas y personas de todo el mundo pueden opinar sobre ello si así lo decides porque como comente anteriormente el Blog lo puedes restringir y solo las personas que uno decida las puede ver, leer u opinar.

Los Blog pueden ser creados al estilo de cada persona, es decir, que podemos personalizarlo y ajustarlo a nuestras necesidades para que las personas u amigos que entren se basen en los requerimientos planteados por la persona que creó el Blog.

Es fácil crear un Blog y a la vez que el mismo sea visitado por amistades u otras personas lo único que tenemos que hacer es ingeniar algo para diferenciar tu Blog de otros, además de la información de interés que podamos subir o plasmar en el, como mención se pueden subir fotos o se puede subir información a través de tu móvil para mayor comodidad.

Crear un Blog es gratuito y puede ser usado por cualquier persona.

martes, 13 de abril de 2010

Tarea No.2

Palabras Reservadas de Busqueda de Google

Uso del comando Link: Lista todos los enlaces, que teniendo page rank 4 o más, apuntan a nuestra página. Su uso es sencillo: link:www.direccion.com

Uso del comando Allinurl: Muestra todas las páginas indexadas de un dominio indicado, o bien, las páginas que tienen todas las palabras especificadas en su url. Su sintaxis es: allinurl:www.dominio.com

Uso del comando Allintitle: Muestra las páginas que tienen todas las palabras especificadas en su título. allintitle: palabra1 palabra2 Devuelve las páginas que tienen palabra1 y palabra2 en su título.

Uso del comando Allintext: Páginas que tengan todas las claves especificadas dentro de su body.

Uso del comando Allinanchor: Páginas que tengan en el texto que las apuntan las palabras especificadas.

Uso del comando Site: Indica un determinado dominio que le indiquemos para realizar la búsqueda. Un ejemplo de su uso sería: site:www.dominio.com palabra Esto busca todas las páginas con alguna ocurrencia 'palabra' dentro del dominio especificado. También lo podemos usar para saber cuántas urls tiene indexadas google de un dominio.

Uso del comando Info: Nos muestra información sobre la página principal de un dominio especificado. info:www.dominio.com

Uso del comando Inurl: Busca la palabra que le especifiquemos en la url, pero no pide que todas estén en la url como allinurl.

Uso del comando Intitle: Busca la palabra que le especifiquemos en el título, pero no es necesario que todas estén en el título. Por ejemplo intile:clave1 clave2 Busca clave1 en la url.

lunes, 12 de abril de 2010

Tarea No.4

INSERTAR ANIMACION DE MACROMEDIA FLASH

Procedimientos:
SWF es la extensión de los archivos creados con Macromedia Flash, y significa ShockWave Flash. Los archivos SWF pueden protegerse para que no sean editables, y son una compilación y compresión del archivo de autor (FLA) editable desde Flash.

Para insertarlos en una presentación de Power Point hay que seguir un procedimiento que se muestra en el archivo de Word siguiente:

1. Tener listo una animación SWF en el disco duro.



2. Debe tener en cuenta que un archivo a ser importado tiene la extensión "swf"

3. En Power Point, elija Ver, Barra de Herramientas, Visual Basic.



4. Se despliega la siguiente ventana, y elija el siguiente elemento en el círculo.


5. Luego aparece esta otra ventana y elija más componentes.



6. Se despliega la siguiente lista, más o menos por el final aparecerá (si Flash esta instalado en el sistema) Shockwave flash Object, escójalo, y verá el puntero trasformarse en una cruz.



7. Haga un clic y arrastre hasta formar un rectángulo como este: no toda la presentación aunque sea guarde una franja, para poder hacer clic en pantalla.


8. Elija propiedades,



9. Para desplegar la siguiente ventana de propiedades.



10. Vamos a (Personalizado), en la parte superior la anterior ventana, y haga clic en donde indica el circulo rojo.


11. Se presenta la siguiente ventana de dialogo. Página de propiedades.


12. Llenemos URL de película, con la dirección completa de nuestra animación, no olvide colocar la extensión swf y elija solo la opción de incrustar película, para que nuestra presentación contenga la animación, en caso contrario el archivo se vincula al documento, y no se mostraría si la estructura de los archivos cambia.

Calidad en Best (la mejor) y la escala ShowAll (mostrar todo), el resto déjelo igual a la de la figura.

13. Pruebe la diapositiva, con F5, si no funciona, revise la dirección URL de la película, si la animación aparece pero tiene un aspecto no esperado, pruebe cambiando algunas propiedades en la paginas de propiedades.

Con este procedimiento se puede introducir animaciones también a Excel y Word.

COMO INSERTAR EN POWERPOINT UN VIDEO DE YOUTUBE

Bueno, aquí lo tenéis paso a paso:

1.- En powerpoint: vamos a Ver>Barras de Herramientas>cuadro de controles. Nos aparecerá por tanto la barra de herramientas de cuadro de controles.

2.- En el cuadro de controles, seleccionar el último de los iconos: más controles.

3.- De la lista desplegable, que está ordenada alfabéticamente, seleccionar: Shockwave Flash Object. Hacer un cuadradito del tamaño que queramos.

4.- Sobre el cuadradito (que estará cruzado por sus diagonales, porque todavía no tiene nada que enseñar), hacer clic derecho y seleccionar propiedades.

5.- En el apartado: Movie. Debemos pegar la URL de nuestro video. Como sabéis son de esta forma:http://es.youtube.com/watch?v=2QFfzI2tJDg6. - Ahora viene cuando lo apañamos para que funcione. Mucha atención. Debemos:

· Eliminar donde pone watch?
· Cambiar el signo = por la barra /
· Añadir al final: .swf

Por tanto la cosa quedaría así: http://es.youtube.com/v/2QFfzI2tJDg.swf

7.- Haz clic en Ver Presentación y deberías estar viendo el vídeo. OJO debes disponer de conexión a Internet.

En las propiedades del objeto, a parte de la etiqueta Movie, tienes otras muchas posibilidades que cambiar para personalizar tu vídeo.