Las ayudas de Asistente para suma condicional en escribir fórmulas que se suman un conjunto de valores que cumplan las condiciones especificadas. Es uno de varios complementos que se incluyen con Excel, pero que no se cargan de forma predeterminada.Ésta es una descripción detallada de cada paso del asistente, seguido de una descripción de cómo instalar el asistente y un ejemplo de su uso.
Paso 1: Identificar el rango de datos
En este paso, especifique el rango de celdas que contienen los datos que se utilizará para la suma condicional. Este intervalo debe incluir encabezados de columna y las celdas que contienen datos que se va a sumar, así como definir las condiciones para su inclusión en la suma de datos. La mayoría de los casos, esto significa seleccionar una lista completa de la hoja de cálculo.
Como la mayoría de las herramientas de datos de Excel, el asistente identifica una lista de datos automáticamente si la celda seleccionada está dentro de la lista cuando se inicia el asistente. Si la celda seleccionada está fuera de la lista, deberá identificar mediante la selección del intervalo correcto con el mouse o escribir la descripción de intervalo adecuado.
Nota : es importante tener encabezados de columna en el rango de datos especificado en este paso. Los encabezados de columna se utilizan en los siguientes pasos del asistente.
Paso 2: Identificar los datos que se sumar y las condiciones para inclusión
En primer lugar, deberá seleccionar la columna que contiene que los valores de suma si se cumplen las condiciones especificadas; utilizan una lista de selección que contiene los encabezados de columna del rango de datos que especificó en el paso 1.En segundo lugar, es necesario especificar las condiciones de la suma. Cada condición tiene un parámetro de condición (un encabezado de columna), un operador y un valor. Se proporcionan listas de selección para los parámetros y los operadores y puede seleccionar el valor de la condición de la lista proporcionada o puede escribir un valor que no aparece en la lista.
Puede establecer hasta siete condiciones. Después de configurar cada condición, haga clic en Agregar condición para agregarlo a la lista de condiciones. Si comete un error o si necesita cambiar una condición, haga clic en Eliminar condición para revisar la lista.
Paso 3: Elegir el tipo de salida
Puede elegir uno de los dos tipos de salida que el Asistente para suma condicional:
· Copiar sólo la fórmula en una sola celda. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.
-o bien -
· Copie los valores de fórmulas y condicionales.
De esta forma copiará la fórmula, así como los valores de los parámetros de condición en la hoja de cálculo. Si elige esta opción, puede cambiar los valores de los parámetros de condición sin tener que modificar la fórmula o vuelve a ejecutar el asistente.
Paso 4: Identificar las celdas de resultado
La información necesaria en este paso depende de la opción elige en el paso 3. Realice uno de los siguientes pasos:
· Si elige la primera opción (es decir, si ha copiado sólo la suma el resultado de los parámetros actuales), en este paso es necesario proporcionar la dirección de celda para el resultado de la suma condicional en la hoja de cálculo. Puede seleccionar la celda con el mouse o puede escribir la referencia de celda.
-o bien -
· Si eligió la segunda opción en el paso 3 (es decir, incluye parámetros actuales así como el resultado de la hoja de cálculo), deberá proporcionar las referencias de celda para todos los parámetros de condición así como para el resultado. Puede seleccionar la celda con el mouse o puede escribir la referencia de celda. Encontrará un paso adicional para cada condición que especificó en el paso 2.
Nota : con el Asistente para suma condicional no aumenta el límite de siete funciones si anidadas en Microsoft Excel. El asistente deshabilita el botón Agregar condición cuando llega al límite de siete condiciones.
Cómo cargar al Asistente para suma condicional
El Asistente para suma condicional no está cargado de forma predeterminada. Para determinar si se ha cargado, en el menú Herramientas, busque el elemento de menú Asistente. Lo no está presente, o si cuando señala, el elemento Suma condicional no está presente, deberá cargar el complemento.
Para cargar al Asistente para suma condicional, siga estos pasos:
Para cargar al Asistente para suma condicional, siga estos pasos:
· En el menú Herramientas, haga clic en complementos
· En la lista Complementos disponibles, seleccione Asistente para suma condicional y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para obtener información adicional acerca de cómo descargar un archivo desde servicios en línea, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
119591 (http://support.microsoft.com/kb/119591/EN-US/ ) Cómo obtener Archivos de soporte técnico de Microsoft desde los servicios en línea
Ejemplo de cómo utilizar al Asistente para suma condicional
1. En una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel, inserte lo siguiente, con la etiqueta región en la celda A1:
2. Asegúrese de que la celda seleccionada está en la lista, en el menú Herramientas, elija Asistente y, a continuación, haga clic en Suma condicional.
3. En el cuadro de diálogo paso 1 de 4 , el intervalo
$ A $ 1: $ D $ 15
deben identificarse. Si no está, escriba el intervalo correcto y, a continuación, haga clic en siguiente.
4. En el cuadro de diálogo paso 2 de 4, en el cuadro columna a suma, seleccione el Total de ventas.
5. En el cuadro columna, seleccione el Representante de ventas; en el cuadro es, seleccione =; en el cuadro este valor, seleccione María Luisa; y, a continuación, haga clic en Agregar condición.
6. En el cuadro columna, seleccione fecha; en el cuadro es, seleccione >; en el cuadro este valor, escriba 10-Ene-96; y, a continuación, haga clic en Agregar condición.
7. Haga clic en siguiente.
8. En el cuadro de diálogo paso 3 de 4, seleccione Copiar sólo la fórmula a una sola celda. Observe que el resultado muestra $ 329,815.13 y, a continuación, haga clic en siguiente.
9. En el cuadro de diálogo paso 4 de 4, escriba la dirección de celda F1 y, a continuación, haga clic en Finalizar.
Problemas conocidos que pueden producirse al utilizar el Asistente para suma condicional
Si el nombre de archivo o el nombre de la hoja es demasiado largo, el Asistente para suma condicional se producirá un "error en tiempo de ejecución 1004: error Formula Array método de clase Range" error cuando se cumplen las condiciones siguientes:
· Intenta copiar los criterios y la fórmula en otra hoja del libro.
· Se aplican varias condiciones.
Cuando Excel crea la cadena de la fórmula de matriz, Excel incluye el nombre de libro con cada referencia de criterios. La cadena puede superar el límite 255 caracteres para el método Formula Array. Aunque los nombres del libro se quitan cuando se introduce la fórmula, el método no funciona correctamente porque se superó el límite de caracteres.
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